Como emprendedor, seguramente te has preguntado algunas vez ¿cómo llevar la contabilidad de mi negocio? Puedes preparar tu negocio para el éxito financiero si dominas los conceptos básicos de la contabilidad de pequeñas empresas. Una contabilidad adecuada puede ayudarte a comprender la salud financiera de tu empresa, planificar el crecimiento futuro y aliviar la carga de la temporada de impuestos.
En términos generales, se puede decir que la contabilidad consiste en realizar asientos contables. Uno tras otro y en orden cronológico. Se trata de registrar todas las operaciones que realiza su empresa, desde compras y gastos hasta ventas e ingresos, inversiones financieras, movimientos bancarios o liquidación de impuestos.
Minimizar o descuidar la contabilidad de un negocio implica, además de posibles sanciones por parte de las autoridades pertinentes, la mala gestión de un negocio que, en el peor de los casos, podría llevarte a la quiebra.
7 Consejos de contabilidad para pequeñas empresas
Es posible que sientas la tentación de colocar la contabilidad al final de tu lista de tareas pendientes, pero seguir los procedimientos correctos puedes preparar tu negocio para el éxito. Estos son los 7 mejores consejos para saber cómo llevar la contabilidad de un negocio pequeño:
1. Conoce la ley
No puedes practicar una buena contabilidad si no sabes por qué necesitas llevar buenos registros. Es por eso que el primero en esta lista de consejos de contabilidad para pequeñas empresas es asegurarse de que conoce la ley y cómo se aplica a tu negocio.
2. Gastos comerciales y personales separados
Para que tu contabilidad sea lo más simple posible, no permita que sus finanzas personales se mezclen con las de tu negocio. Abre una cuenta bancaria separada para tu negocio y manten tus registros separados.
3. Seguimiento de todos los gastos
Debes registrar una lista de todos los gastos en los que hayas incurrido y guardar una copia de los recibos de las facturas que hayas recibido. Si tienes ambas cosas, entonces no tendrás ningún problema si tu empresa es auditada.
4. Registrar con precisión los ingresos
Los préstamos, los ingresos por ventas y otras infusiones de efectivo son fáciles de perder de vista, pero debes controlar todo su flujo de efectivo entrante. Si no lo haces, podrías terminar pagando menos tus impuestos, y eso puede llevar a multas evitables.
5. Considera la posibilidad de contratar a un profesional, aunque sea temporalmente
Si nunca antes has realizado una contabilidad comercial, debes buscar un contador personal. Contratar un servicio de asesoría contable, incluso por unas pocas horas a la semana o al mes, puede marcar una gran diferencia.
6. Automatiza las prácticas contables con software de contabilidad
Hay opciones como llevar la contabilidad de un negocio pequeño en excel. Sin embargo, un sistema para emitir facturas electrónicas, por ejemplo, es una gran herramienta para prácticamente cualquier empresa. Puedes usarlo por tu cuenta o dar acceso seguro a tu contador o administrador, si decides contratar uno.
7. Ahorra para los tiempos de crisis
No hay duda de que el flujo de caja puede ser un problema para las pequeñas empresas.
Si tiene un mes en el que las facturas no se pagan o el trabajo simplemente no ingresa, eso puede afectar tu capacidad personal para pagar las facturas. Alternativamente, si no tienes ningún ahorro, puedes verte atrapado por una gran oportunidad que surja y que necesite cierta inversión.
Muchas personas que dirigen su propio negocio, aunque probablemente sean excelentes en lo que hacen, es posible que no sean tan buenas en contabilidad. Saber cómo llevar una contabilidad no es una habilidad universal, así que para todos aquellos emprendedores que necesitan un poco de ayuda, estos son nuestros mejores consejos de contabilidad.
